ベルヴュコート札幌（以下、「当社」という。）は、プライバシー及び個人情報保護の重要性と社会性を強く認識し、以下のような個人情報保護方針を定め、個人情報の適正管理に努めます。
1.個人情報の収集、利用、提供等
当社は、当社における事業サービスの提供及びご案内、お問い合わせに対する回答、アンケートの分析、及び当社採用活動等の利用目的のために適法かつ公正な手段で個人情報を収集し、その目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用します。もし、利用目的の必要な範囲内を超えて利用する必要が生じた場合には、その旨をホームページ等で公表します。
当社は、業務の遂行に必要な範囲で、外部委託事業者等に個人情報を預託する場合があります。その場合は、当社の厳正な管理のもとに行い、契約内容においても個人情報の保護に配慮したものとします。
当社は、当社が保有する個人情報について、下記の場合を除き第三者への提供はいたしません。
(1)ご本人様の同意がある場合
(2)法令などに基づき個人情報の開示を要請された場合
(3)ご本人様側での利用規約違反により、当社の利益が大幅に損なわれる場合
(4)人の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
2. 個人情報の保護と管理
ご提供いただいた個人情報は、個人情報管理責任者をおいて厳重に管理し、ご本人の承諾を得た場合を除き、第三者に対してデータを開示・提供することはありません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防止するため、適正な防御対策を進めています。
(1)個人情報の保存、開示、修正、削除について
学生会館が保持している個人情報について、ご本人から開示、修正、削除のご依頼があった場合は、学生会館所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させていただいた上で、ご依頼について処理をさせていただきます。また、皆様からご提供いただいた個人情報は、継続性のあるものを除き、サービスの提供の記録としてのみ保存し、一定期間が経過後、抹消します。
(2)個人情報の第三者に対する提供
ご提供いただいた個人情報は、ご本人の承諾があった場合及び法令で定める場合を除き、第三者に開示し、又は提供することはいたしません。
3. 法令及びその他の規範の遵守
個人情報の取扱いに関しては、個人情報保護に関する日本の法令及びその他の規範を遵守します。
2019年11月
ベルヴュコート札幌
